1、答辩秘书提前5天将答辩时间、地点、答辩主席、委员及参加答辩的硕士生等信息发电子版至232660632@qq.com邮箱,以备检查。相关答辩材料会上传至学院群共享,请各位答辩秘书自行下载打印。2024年夏季毕业最迟答辩时间:2024年6月5日,答辩完请秘书立即将答辩成绩和答辩过程记录送到教学办217。
2、特别提示:同一组多人答辩时,答辩公告上每生具体答辩时间段应根据本人实际答辩时间段填写,不得都以同一个笼统的时间区间公示。要严格控制每组答辩人数,确保研究生报告论文的时间足够,即每生答辩时间不少于30分钟,不得随意压缩时间,安排大量学生答辩,否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体时间必须是:比如,某个答辩小组由3位学生答辩,学生提前抽签决定答辩顺序,学生在系统上要填写的具体答辩时间:第一位:2024年6月3日上午8:00—8:30;第二位:8:30—9:00;第3位:9:00—9:30。不能填写整个答辩小组的笼统时间段。
3、参加答辩的研究生应在报告环节展示原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料;学位论文答辩委员会成员要对此进行认真审查;答辩秘书在决议书学术评语栏中应如实记载审查情况。秘书可以按照以下格式记载(供参考):某某某研究生通过什么途径(幻灯、实验记录本等)在报告环节展示原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料,学位论文答辩委员会成员进行了认真审查。经审查,原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料属实。答辩决议书要电子版打印,可在答辩之前打印好。
4、答辩过程要有详细记录(可打印,签字的地方手签,交到教学办),答辩秘书同时也要填写《福州大学研究生毕业论文答辩情况表》(学术型是表四的3-5页,专业学位是8-11页,请留意),答辩委员会作出是否通过论文和授予硕士学位的决议时,以不记名投票方式,经全体成员的2/3以上同意的为通过,答辩成绩单须经答辩委员会全体成员签名方为有效。请答辩秘书如实填写答辩成绩单的相应内容。评定结果评语模板可以参考以下填写:经答辩委员会无记名投票表决,一致同意通过某某某同学的硕士学位论文答辩,建议授予硕士学位。答辩成绩评定为:优?良?中?
5、论文答辩表决票 (从“研究生院主页——论文答辩公告——查看——表决票”统一打印,几个评委每生就需要几张表决票,答辩评委不超过5人。答辩秘书提前3天在系统中打印出本组答辩学生的表决票,到林主任处盖章。注意:答辩秘书本人去找林主任加盖学院章,不可委托学生去加盖表决票印章。)
6、答辩秘书要填写答辩成绩单和学生的答辩委员会决议书(表四的6-7页,专业学位8-11页,请留意),学术型第7页和专业学位第11页需要答辩委员会主席、所有委员和秘书签字。
7、论文答辩程序:
硕士学位论文答辩委员会有3-5人组成,成员应为教授、副教授或具有博士学位的讲师,其中,教授、副教授专家应占三分之二以上。答辩委员会主席有外单位的正高级职称专家担任。答辩委员会评委不超过5人,设秘书1人,合计不超过6人。学位论文答辩一般按下列程序进行:
(1)答辩委员会主席主持答辩会,并宣布答辩会正式开始;
(2)研究生报告论文主要内容;
(3)答辩委员及与会其他人员提问,答辩人回答问题;
(4)答辩会休会;
(5)答辩委员会举行秘密会议 ,秘密会议流程如下:①导师或学位点指定的教师介绍研究生的简历,政治表现和学习成绩等;②秘书宣读论文评阅人的评阅意见;③答辩委员评议论文水平及答辩情况;④讨论并通过决议书;⑤以不记名投票方式进行表决;⑥签署决议书。
(6)答辩会复会,主席宣布答辩委员会决议和投票结果;
(7)主席宣布答辩结束。
研究生院会对上述各环节工作的开展情况进行必要的督导和检查,并及时反馈和通报结果。
8、答辩结束后,答辩秘书要及时将答辩成绩单交给教学办。
9、答辩成绩是在权衡论文送审成绩、发表论文情况及答辩情况之后给出的综合成绩,学生的最终档案也只显示学生的答辩成绩,请答辩秘书留意下面答辩成绩的规定,不可随意给优。请答辩秘书务必向各个评委和主席传达到位。
10、聘请校内外专家参加硕士学位论文答辩(答辩委员一般3-5人,另设秘书1人,合计不超过6人),每人每生按200元计酬,每生不超过1200元,由答辩秘书负责报销各答辩小组评委及秘书的劳酬。
11、各课题组答辩秘书每年要相对固定,答辩秘书要熟悉业务,认真履职,时间相对充足,提前与答辩委员会成员和研究生进行充分沟通,答辩秘书要协助研究生做好有关答辩前后材料的准备、研究生档案材料整理审核、答辩劳酬报账等工作。请各课题组于6月1日前确定答辩秘书并向学院备案,备案成功后加入秘书QQ工作群:941507558。
12、答辩秘书将整理好的档案材料交给学生之前,务必自行再按照以下标准再检查一次:
(1)需要贴照片的地方要贴上照片,每个表格页码完整,不得更改原表格页码,无缺页少页;
(2)表格内不能有空格未填写;表3的家庭成员有何联系一栏可以写:共同居住;
(3)需要签字的地方要有人签字,需要盖章的地方要有公章;需要填写日期的地方务必有日期;
(4)学术型研究生:表3的第4页将右上角折起来,表4的10页和11页右上角折起来;专业学位研究生:表3的第4页将右上角折起来,表4的12页和13页右上角折起来;
(5)论文如果是修改后答辩,要附上系统打印出来的修改报告;
(6)不用放论文评阅意见书。如果已经放了评阅意见,要抽出来;
(7)“件1”和“件2”要标识在右上角。
13、beat365官方网站硕士学位论文答辩成绩评定的规定:
(1)毕业论文外审成绩为“双优”或“一优一良”的,答辩成绩最高可评定为“优秀”。同等条件下,有在《福州大学学位与研究生教育学术期刊及相关论文认定试行办法》中认定的“一类”及以上期刊上发表(或已录用)论文或发明专利进入实质审查阶段的,具有优先评定为“优秀”资格。
(2)毕业论文外审成绩为“双良”,且在SCI三区(中科院分区)或者EI收录期刊上发表(或已录用)论文,答辩成绩最高可评定为“优”。
(3)毕业论文外审成绩为“优”、“一般”或“双良”的,答辩成绩最高可评定为“良”。
(4)毕业论文外审成绩为“良”和“一般”的,答辩成绩最高只能评定为“中”。
(5)毕业论文第一次外审不通过,需要再次送审的,答辩成绩最高只能评定为“中”。
(6)发表的论文和申请的专利第一署名单位为福州大学,或联培单位为第一署名单位,福州大学为第二署名单位。作者的署名要求为:①学生本人为第一作者;②或硕士生导师为第一作者,学生本人为第二作者;③或学院内本组协助指导教师为第一作者,学生本人为第二作者。专利的发明人署名要求与论文相同。
本规定从2022年开始执行。